Menu Office Button dalam Ms. Word
OFFICE BUTTON DALAM MS. WORD
Office Button
berada di sudut kiri atas jendela aplikasi. Pada Office Button berisi fungsi
perintah antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish,
dan Close.
1. NEW (Membuat Dokumen Baru)
Untuk membuat dokumen baru klik pada Office Button kemudian New
(Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis
dokumen.
Terdapat 2 macam pilihan pada Blank and recent, yaitu:
·
Blank document
Untuk membuat dokumen kosong baru dengan format dan desain
standar.
Penggunaan:
Office Button > New > Blank Document > Creat
·
New blog post
Untuk membuat artikel blog baru yang dapat
dipublikasikan melalui internet sehingga menjadi sebuah halaman web.
Penggunaan:
Office Button > New > New Blog Post > Create
Jika belum memiliki account blog, daftarkan diri pada
layanan blog yang direkomendasikan Microsoft
Office Online. Untuk melewati pendaftaran account blog klik Register Later.
2. OPEN (Membuka Dokumen)
Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama
file yang akan dibuka. Setelah itu klik tombol Open.
3. SAVE (Menyimpan
Dokumen)
Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela
Microsoft Word klik pada Office Button
kemudian Save (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru, maka akan muncul kotak dialog
pemberian nama file dan penentuan lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka
file akan disimpan sesuai dengan nama dokumen.
4. SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan
Format File Lain)
Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan
lokasi penyimpanan lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu Office Button > Save As
>…………… atau Save As (F12).
Terdapat 5 pilihan format file antara lain:
·
Word Document: Format file standar
(.docx)
·
Word Template: Format file standar
(.dotx)
·
Word 97-2003: Format file .doc (versi
97-2003)
·
Find Add-ins for other file formats:
Membuat dokumen portable format file PDF atau XPS.
·
Other Formats: dokumen word, template, html,
rtf, dan xml.
5. PRINT (Mencetak dokumen)
Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P). Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan Preview.
Gambar 2.9 Tampilan
pilihan fitur pada Print
Fungsi-fungsi fitur:
·
Print (Ctrl+P): untuk mencetak dengan mengatur setting, misalnya jenis
printer, halaman yang akan dicetak, jumlah copy cetakan, dan sebagainya.
·
Quick Print: untuk mencetak dokumen
secara cepat tanpa mengatur setting percetakan(secara default).
·
Print Peview: untuk melihat terlebih
dahulu hasil percetakan dokumen sebelum dicetak melalui printer.
Untuk menyiapkan dokumen aktif agar siap didistribusikan filenya
klik pada Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur
tambahan, yaitu Properties, Inspect
Document, Encrypt Document, Restict Document, Add a Digital Signature, Mark as
Final, dan Run Compatibility Checker.
Fungsi-fungsi fitur tambahan:
Properties: untuk memeriksa dan menambahkan properti atau keterangan singkat
mengenai dokumen aktif.
Inspect
Document: untuk memeriksa bagian-bagian dokumen
yang akan didistribusikan.
·
Encrypt Document: untuk menambah
pengaman pada dokumen berupa pemberian password.
·
Restict Document: untuk mengatur hak
pemakaian file dokumen yang aktif, agar dapat diberi pengamanan saat
didistribusikan via internet.
·
Add a Digital Signature: untuk
menambahkan tanda tangan digital pada dokumen aktif.
·
Mark as Final: untuk menandai bahwa
dokumen telah selesai. Dokumen hanya dapat dibaca dan tidak dapat diedit lagi.
·
Run Compatibility Checker: untuk
memeriksa kemungkinan dukungan MS Word versi lama, agar dokumen dapat dibuka
melalui MS Word versi lama.
7. SEND (Mengirimkan Dokumen)
Untuk mengirim dokumen ke orang lain menggunakan media internet.
Terdapat 2 fitur antara lain E-mail
(via E-mail), dan Internet Fax (via
Internet Fax).
8. PUBLISH (Mempublikasikan Dokumen)
Untuk mempublikasikan file atau materi dokumen ke lokasi lain.
Terdapat 3 pilihan fitur antara lain Blog
(memposting artikel baru pada web blog), Document
Management Server (mempublikasikan dokumen ke alamat server pengelola
dokumen di dalam jaringan computer), dan Create
Document Workspace (memuat dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh
beberapa user sekaligus).
0 komentar: